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电子发票不能空白作废。
电子发票一旦开具,就不能进行空白作废,只能通过红冲处理来冲减错误的发票信息。这是因为增值税电子普通发票具有可复制性,无法回收,所以一旦开出就不能作废。如果发生退货或开票错误等情况,开票人应开具红字发票来进行红冲。在红冲处理时,销货方的电子发票如果未入账,购货方的电子发票也未入账,则销货方应收回原电子发票并注明“作废”字样,但这是为了内部管理,不代表发票作废。如果购货方的电子发票已经入账,销货方必须取得购货方所在地主管税务机关出具的《企业进货退出及索取折让证明单》,然后进行相应的账务处理。
电子发票的作废流程:
1、登录发票管理平台:进入电子发票的管理系统,使用有权限的账号登录;
2、选择待作废发票:在系统中找到需要作废的电子发票,并进行选中;
3、填写作废理由:在作废操作前,需要填写作废的具体原因,以备后续查证;
4、提交作废申请:完成作废理由的填写后,提交作废申请,等待系统处理;
5、确认作废结果:系统处理完毕后,确认电子发票的作废状态,确保作废操作成功执行。
综上所述,电子发票一旦开具就不能进行空白作废,只能通过红冲处理来冲减错误的发票信息。这是因为电子发票具有可复制性,无法回收。在红冲处理时,如果电子发票未入账,则销货方应收回原发票并注明“作废”,但这并不代表发票作废。如果电子发票已入账,销货方需取得相应证明单后进行账务处理。
法律依据:
《中华人民共和国发票管理办法》
第二十三条
安装税控装置的单位和个人,应当按照规定使用税控装置开具发票,并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。使用非税控电子器具开具发票的,应当将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案,并按照规定保存、报送开具发票的数据。国家推广使用网络发票管理系统开具发票,具体管理办法由国务院税务主管部门制定。
电子专用发票作废步骤如下:
1、使用电脑打开国家规定的电子网络发票应用系统,登录个体账户之后,点击选中平时的发票开具选项,有发票作废该选项,在通过选择要作废的发票所在的日期,锁定要作废的发票对象;
2、完善相关的发票代码和号码,写明白作废原因;
3、点一下作废按键完成电子发票作废。
电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税务局的签名机制。电子发票与传统纸质发票相比,网络发票管理系统可以在线开票,节省发票工本费、税控机成本以及相关人力成本。
《中华人民共和国电子商务法》
第十四条
电子商务经营者销售商品或者提供服务应当依法出具纸质发票或者电子发票等购货凭证或者服务单据。电子发票与纸质发票具有同等法律效力。
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