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收据不可以当发票用。收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为：税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。收据与发票的性质是完全不同的，收据主要是企业内部的收付款凭证，而发票是企业依法经营、依法纳税的重要凭据，因此收据绝不能当作发票来用。
发票能否作为付款的凭证仅仅只有发票并不能充分证明已付款。发票作为一种凭证，记载的主要是商品销售、提供或者接受服务等经营性活动的状况，实践中存在一方收到对方开具的发票后再另行付款的情况。对于证明已付款的举证责任，一般有：1、一方当事人认为已履行给付货款义务并提供发票，对方不承认的，应由不予承认一方承担举证责任；2、另一方当事人提供的相反证据不足以反驳的，法院可以确认发票作为付款凭证的证明力。
发票与收据的区别如下：
1、收据只在收到款时开出，作为一种款项收讫的凭证。可以自己印制、市面购买、税务局购买，不受太大限制。发票作为一种业务、收入实现的确认凭据，必须到税务局购买，或大型企业自己印制时必须到税务局指定的印刷单位印制。
2、收到发票不能证明已经付款，只有对方通过银行支付（可查询）或收到对方收据时才能证明款项已经支付。所以一般收款时不论是否开具发票最好都要开具收据。
4、开收据的业务不一定开发票。有的个体单位，在发生业务时只要收据不要发票，但只要是业务或销售收入开收据一样要正常交纳各项税费。
5、开发票的业务有的可以不开收据。如：有的款项通过银行支付，可以在一定期限内查询，或能通过其它方式证明款项已经支付。但最好还是要对方开具收据，避免时间长了不好查询。
6、收据的使用范围比发票广：除收入业务外，发票可用于个人或单位借款、收款凭据，报销冲账凭据等。
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法律依据：
《中华人民共和国发票管理办法》第十三条
发票应当使用中文印制。民族自治地方的发票，可以加印当地一种通用的民族文字。有实际需要的，也可以同时使用中外两种文字印制。
销售货物发票是根据企业销售业务而自己开具或税局代你开的.应属于自制原始凭证类型；.
企业内部自制原始凭证一般是指由本单位内部经办业务的部门或个人（包括财会部门本身）在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证。
3.常见的自制原始凭证有：企业仓库部门填制的“材料验收单”、“产品入库验收单”、“销售发货票”、“发出材料汇总表”，生产车间及其他部门申请领料时填制的“领料单”，企业职工出差向单位借款填制的“借支单”，以及财会部门编制的“工资费用结算单”、“制造费用分配表”等等。
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